كيف أُؤرشف فواتيري للامتثال القانوني؟

متطلبات الأرشفة وفق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تُلزم بحفظ سجلات الفواتير لمدة 10 سنوات من تاريخ الإصدار.

الأرشفة التلقائية في فاتورة

لا تحتاج أي إجراء. كل فاتورة تُصدرها تُحفظ تلقائياً في الأرشيف السحابي المشفر لمدة 10 سنوات. يشمل الحفظ:

• ملف XML الأصلي بتوقيعه الرقمي
• نسخة PDF
• استجابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (Clearance/Notification token)

تصدير الأرشيف

يمكن تصدير أرشيف الفواتير لأي فترة زمنية: 1. التقارير → تصدير الأرشيف 2. اختر نطاق التاريخ والتنسيق (ZIP بملفات XML وPDF) 3. يُرسل رابط التنزيل على بريدك

حذف الحساب والأرشيف

حتى لو ألغيت اشتراكك، تبقى فواتيرك محفوظة 10 سنوات وفق الاشتراطات القانونية. يمكن طلب نسخة منها في أي وقت.