كيف أتعامل مع المرتجعات وإشعار الدائن؟

ما هو إشعار الدائن؟

إشعار الدائن (Credit Note) مستند يخفّض قيمة فاتورة سبق إصدارها — عند مرتجع، أو خطأ في السعر، أو إلغاء طلب. وفق قواعد الفوترة الإلكترونية، لا تُحذف الفاتورة الأصلية؛ يُصدر بدلاً منها إشعار دائن مرتبط برقمها المرجعي يعدّلها محاسبياً.

وضع إصدار إشعار الدائن في فاتورة

إصدار إشعار الدائن الآلي بضغطة واحدة غير متاح حالياً في فاتورة وهو ضمن الخطة القادمة. إلى أن يتوفر:

• تحتفظ فاتورة بالفاتورة الأصلية كاملة في سجلّك دون تعديل أو حذف.
• لإصدار إشعار دائن نظامي لمرتجع، استخدم حسابك في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو محاسبك، مع الإشارة إلى رقم الفاتورة الأصلية.
• احتفظ بالمستندين معاً (الفاتورة الأصلية وإشعار الدائن) ضمن سجلاتك للمدة النظامية.

مثال حسابي لإشعار دائن جزئي

فاتورة بـ 690 ريال (600 + 90 ضريبة). استرجاع قطعة بـ 200 ريال:

• إشعار دائن: 200 ريال + 30 ضريبة = 230 ريال
• صافي الفاتورة بعد الإشعار: 460 ريال

هذا المثال للتوضيح المحاسبي فقط؛ فاتورة لا تصدر الإشعار نيابةً عنك حتى تتوفر الميزة.